Esta es una
técnica de evaluación del comportamiento que se
fundamenta en la aplicación a los evaluados, de un
conjunto de técnicas de dinámica de grupo o individuales
diseñadas al efecto -según el caso: puesto para el que
aplican por razones de contratación, promoción o
reubicación, plan de carrera y desarrollo
profesional/empresarial, etc., en los que los
participantes ponen de manifiesto sus capacidades y
áreas de oportunidad, siendo observados, registrados y
clasificados por personal capacitado específicamente
para ello, de acuerdo a dimensiones o descripciones del
comportamiento esperado para un buen rendimiento en el
puesto para el que se evalúan.
A través de estos ejercicios se induce al participante a
mostrar, en forma real, conductas similares a las que
presenta en situaciones reales o futuras de trabajo.
Es por ello que, en IMAGEN INSTITUCIONAL hemos integrado
el Programa:
“CENTROS DE
ASESORÍA Y EVALUACIÓN DE PERSONAL”
Assessment Center
El cual se desarrolla mediante una serie de ejercicios
de simulación, que pretenden llevar al participante, a
diseñar y aplicar un conjunto de situaciones similares a
las que ocurren en el ambiente real de trabajo, en un
medio de presión de tiempo. El participante debe actuar,
tal como lo haría en su trabajo de reclutamiento,
selección, capacitación y planeación de recursos
humanos, para después, en su empresa, transferir estas
situaciones a los individuos sujetos a procesos de
planeación y desarrollo dentro de ella.
En este programa, el capacitando participará en por lo
menos tres dinámicas diferentes, lo que le permitirá
diseñar, aplicar y evaluar programas similares en su
organización, identificando las habilidades más
regularmente requeridas por los puestos de mayor
frecuencia de evaluación, asociados a la filosofía
empresarial propia, así como a los requerimientos de
competitividad y excelencia establecidos.
Al término del programa los participantes adquieren los
conocimientos teóricos y las habilidades necesarias para
llevar a cabo la selección de personal de mandos
intermedios, gerenciales y directivos, generando
información confiable para los responsables de las áreas
de Capacitación, Reclutamiento y Selección, Planeación
de Recursos Humanos y en general para los jefes
inmediatos o solicitantes específicos, mejorando así el
aprovechamiento del capital humano en la organización. |
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VENTAJAS
Las
Ventajas que el Instrumento Reporta a través de
la aplicación, de los distintos ejercicios son:
-
üSe
considera como una eficaz herramienta para la
identificación y evaluación de personal con
potencial en la organización.
-
üPermite
evaluar a partir de ejercicios prácticos de
simulación, la conducta actual de la persona y
su comportamiento esperado.
-
üPosibilita
el análisis e identificación de las diferentes
habilidades individuales.
-
üConsidera
criterios de evaluación que permiten ubicar de
manera objetiva las calificaciones y niveles de
desarrollo de los candidatos.
-
üÚtil
en los procesos de Selección de Personal,
Inventario de Recursos Humanos, Creación de
Cuadros de Reemplazo, D.N.C., como base para un
efectivo programa de Capacitación y Desarrollo
de Personal, Evaluación del Desempeño y Carrera
Organizacional, Ascensos y Promociones.
-
üRetroalimentación:
Jefe inmediato, Evaluado y Gerencia de Recursos
Humanos.
La
aplicación y utilización del Assessment Center permitirá
evaluar ejecutivos de la organización o posibles
candidatos a seleccionar a través del empleo de métodos
y herramientas válidas y confiables, que le permitan
recolectar información confiable para tomar decisiones
acertadas de ajuste persona-cargo, identificar
necesidades futuras de capacitación, diseñar programas
de desarrollo de carrera y adelantar procesos de
promoción y reestructuración de personal.
La evaluación se describe en un
informe que muestra las principales
características de una persona en términos de su
Nivel Intelectual, Características de
Personalidad, Principales Fortalezas y Aspectos
a Desarrollar, integrando esta descripción con
las funciones inherentes al cargo que ocupa o
debe ocupar, con el perfil que dicho cargo
exige, con las competencias que la empresa
espera que el candidato desarrolle y con los
resultados que se esperan de su gestión.
Adicionalmente, el evaluador se beneficia en
las siguientes formas:
-
Mejoramiento
de sus habilidades para conducir
entrevistas.
-
Ampliación
de las habilidades para hacer
observaciones.
-
Aumento en
la apreciación de las dinámicas de grupo
y de los estilos de liderazgo.
-
Nueva
introspección respecto al
comportamiento.
-
Fortalecimiento de las habilidades
directivas mediante el trabajo repetido
con casos de problemas en “In Basket” y
en otras simulaciones.
-
Ampliación
del repertorio de respuestas a los
problemas.
-
Establecimiento de criterios normativos
mediante los cuales se evalúa el
desempeño.
-
Desarrollo de un vocabulario más preciso
con el cual describir el comportamiento.
Muchas organizaciones -grandes y
pequeñas-, utilizan actualmente el
método del Assessment Center.
La razón del creciente interés es
triple:
-
La precisión de
la técnica ha sido demostrada en estudios
llevados a cabo por diversas empresas. Se ha
encontrado que es de dos a tres veces más
probable que los candidatos seleccionados
mediante este método, tengan éxito en los
niveles directivos superiores, comparado con
el caso de aquellos ascendidos con base en
el juicio de los supervisores.
-
Se ahorra tiempo
y dinero combinando la evaluación y el
desarrollo en el mismo procedimiento. La
participación en el programa constituye una
experiencia de aprendizaje extremadamente
poderosa, tanto para los participantes como
para los evaluadores de la capacidad
directiva de alto nivel, que observan y
registran el comportamiento de los
participantes.
-
La aceptación por la gerencia es elevada,
debido a que el centro de evaluación muestra
validez y tiene sentido para la dirección,
la cual queda impresionada por la simulación
de los desafíos con que se enfrentará un
empleado a medida que asciende en los
niveles directivos y por el hecho de que los
gerentes de línea forman habitualmente
juicios sobre las necesidades de desarrollo
de la capacidad potencial y directiva.
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APORTACIONES DEL ASSESSMENT
CENTER
Asimismo, con la aplicación del
método del Assessment Center, se
obtiene una serie de ventajas,
respecto de los procesos de
evaluación tradicional:
-
Mayor rapidez, objetividad y
oportunidad de los
resultados
-
Reducción del tiempo al
minimizar las horas
laborales “perdidas”al
entrevistar a un candidato
sin futuro.
-
Determinación en forma clara
y cuantitativa del nivel que
alcanza cada entrevistado.
-
Comparación objetiva del
entrevistado, tomando como
marco de referencia el
perfil general contra el que
vamos a contrastarlo.
Dada la trascendencia de los
centros de evaluación, las
aplicaciones se amplían tanto
como el evaluador requiera. Sin
embargo, sus aplicaciones
concretas pueden considerarse
en:
• Reclutamiento y
Selección de Personal.
• Ubicación y/o
Reubicación.
• Promoción de
Personal.
• Capacitación,
Entrenamiento y/o
Desarrollo.
• Detección y Análisis
de Necesidades.
• Evaluación y
Desarrollo de Habilidades
Gerenciales.
• Evaluación del
Desempeño.
• Planeación y
Desarrollo de Carrera.
• Detección de
Ejecutivos y/o
Especialistas.
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APORTACIONES DEL ASSESSMENT CENTER:
-
Los ejercicios utilizados en el centro de
evaluación son similares al mundo que se
quiere pronosticar, a diferencia de los
tests psicológicos que generalmente están
fundamentados en aplicaciones no
industriales, ya que son puramente clínicos.
-
Las personas que emiten juicios, son
personas de “línea”, las cuales se
encuentran en una mejor posición para
conocer los requerimientos reales de los
puestos.
-
El reporte final es elaborado por consenso
de los asesores, que intervienen en el
proceso. Es decir, la evaluación final no
queda a criterio de una sola persona como
tradicionalmente se hace.
-
Los ejercicios utilizados se diseñan para
hacer relucir las habilidades específicas
que se requieren en la función sobre la cual
está siendo evaluado el entrevistado.
-
Ya que los ejercicios están estandarizados,
los asesores evalúan al entrevistado bajo
condiciones relativamente importantes y así
son capaces de hacer juicios comparativos.
-
Los asesores por lo general no conocen
personalmente a los candidatos, así que,
estando emocionalmente alejados, resultan
imparciales.
-
Los asesores están
protegidos de las muchas interrupciones de
las condiciones normales del trabajo y
pueden poner su completa atención sobre la
conducta del candidato en los ejercicios.
PRINCIPALES
COMPETENCIAS A EVALUAR:
Entre los aspectos
evaluados pueden incluirse según el caso los siguientes:
Nivel Intelectual, Habilidades Administrativas,
Características de Personalidad y Habilidades Sociales.
Estos aspectos se describen en términos de competencias
presentes o ausentes en el evaluado, como pueden ser:
Capacidad de Análisis, Capacidad de Síntesis, Habilidad
Práctica, Planeación, Organización, Delegación, Control
y Seguimiento, Manejo del Tiempo, Resistencia a la
Presión, Estabilidad Emocional, Autoestima, Vitalidad,
Responsabilidad, Impacto, Liderazgo, Originalidad,
Practicidad, Decisión, Orden, Metas, Sociabilidad,
Comprensión, Empatía, Trabajo en Equipo, Orientación de
Servicio al Cliente y Manejo de Conflictos, entre otras.
A partir de la entrevista y otras ayudas psicométricas
asociadas, algunas de las habilidades y
competencias que se
analizan y califican de manera objetiva y precisa y que
utilizamos en Imagen Institucional para ilustrar esta
metodología, son las siguientes:
1. Habilidad para la
comunicación oral.
2. Habilidad para la
presentación oral.
3. Habilidad para la
comunicación escrita.
4. Habilidad para
escuchar y extraer información.
6. Tolerancia a la
presión.
9. Planeación y
organización.
10.10.
Uso de la delegación.
11. Control
administrativo.
12. Análisis de
problemas
18. Manejo de
conflictos.
19. Apego a normas y
otras.
CONTENIDO TEMÁTICO
I.
Marco Conceptual y Generalidades
-
El Centro de
Evaluación como Ayuda en el Desarrollo de
Ejecutivos
-
Un Centro Típico
de Evaluación
-
Identificación
de Competencias
-
Necesidades de
Desarrollo de la Capacidad Directiva
Individual
-
Entrenamiento de
Evaluadores
-
El Nivel de los
Evaluadores
-
Validez del
Assessment Center y su Relación con las
Tareas
-
Problemas de los
Centros de Evaluación
-
Pasos para la
Iniciación de un Centro de Evaluación
-
Consideraciones
y Aspectos Generales
-
La Base para la Investigación en el Centro
de Evaluación
-
Las Veinticuatro Dimensiones y Competencias
Personales
II.
Assessment Center.
Competencias Observables
-
Aplicaciones del
Assessment Center
-
Principales
Competencias y Definición de las
-
Habilidades
Administrativas
-
Definición de
las Competencias
-
Clasificación de las Habilidades
-
Desventajas del Assessment Center
III.
Ejercicios y Criterios de Evaluación.
IV.
Principales Ejercicios y Competencias:
Desarrollo y Reporte.
-
Ejercicio:
Comité
-
Ejercicio:
Búsqueda de Información
-
Ejercicio:
Entrevista
-
Ejercicio:
Análisis de Problemas
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Ejercicio: Negociación
-
Ejercicio: Bandeja de
Entrada
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Caso de Assessment Center
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